Cómo escribir un correo electrónico como un abogado
Como abogado competente, tendrás que escribir correos electrónicos claros y dinámicos en un inglés directo. Aquí te explicamos cómo hacerlo.
Los buenos abogados deben tener el talento de comunicarse con seguridad en inglés hablado y escrito. Si puede hacer esto de manera constante, su trabajo como abogado será mucho más fácil. Los clientes lo comprenderán y sus colegas lo respetarán.
Lamentablemente, vemos una y otra vez que los abogados tienen problemas con sus habilidades de redacción legal y los correos electrónicos mal redactados son la regla, no la excepción. En este artículo, analizamos algunas de las áreas que debe mejorar para escribir buenos correos electrónicos.
Al escribir un correo electrónico, debes tener en cuenta tres aspectos: tono, claridad y estilo.
Tono
Conozca a su lector y adapte su lenguaje en consecuencia. Un cliente tendrá menos conocimientos de inglés jurídico que un abogado, por ejemplo.
Claridad
Debes ser coherente en el uso del lenguaje. Una palabra mal colocada o una elección incorrecta del tiempo verbal perjudican el impacto del correo electrónico.
Estilo
Si bien los correos electrónicos suelen ser breves, se pueden redactar con cierta soltura. Las oraciones breves y los verbos dinámicos permiten transmitir el mensaje con fluidez y estilo.
¿Qué hacen los abogados al escribir correos electrónicos?
Además de las áreas mencionadas anteriormente, también debes prestar atención a los siguientes puntos.
Sea menos formal de lo habitual
A menos que la guía de estilo de su firma de abogados lo exija, puede utilizar nombres de pila en sus correos electrónicos e incluso omitir el "estimado" que normalmente utilizaría para comenzar una carta. También puede ser más conversacional.
Sea directo
Si puede ser menos formal, también puede ser más directo. No hay tiempo para escribir "tal vez" o "quizás" porque el lector está leyendo su correo electrónico a toda velocidad. Utilice oraciones cortas, evite los adverbios y elija los verbos adecuados para cada oración.
Apéguese al inglés sencillo
Si bien agregar "hasta ahora" en un ensayo puede hacerte ganar algunos puntos adicionales, no te servirá de nada en un correo electrónico. Usa palabras y expresiones generales siempre que puedas y evita términos que puedan requerir un diccionario para definirse.
Frases cortas
Existe un debate frecuente sobre la extensión de las oraciones. El famoso experto en redacción jurídica Bryan Garner dice que una oración debe tener un máximo de 20 palabras, mientras que otros sostienen que se puede ir más allá. Debe intentar mezclar las oraciones y que la mayoría de ellas sean breves.
Mencione si está agregando archivos adjuntos
Hoy en día, prácticamente es obligatorio utilizar la frase "se adjunta el documento" (¡y no olvides adjuntarlo!). Si estás escribiendo una carta, debes escribir "se adjunta el documento".